Modern logistik för arbetskläder inom äldreomsorgen – för ökad säkerhet och effektivitet
Om kunden
Stiftung Obesunne i Arlesheim erbjuder cirka 120 boende ett tryggt och omsorgsfullt hem med höga krav på vårdkvalitet, närhet och självbestämmande. För att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet arbetar organisationen kontinuerligt med att utveckla sina interna processer och skapa bättre förutsättningar för både medarbetare och boende.
Utmaningen
Liksom många vård- och omsorgsverksamheter hanterar Obesunne stora mängder arbetskläder som dagligen används av personal inom olika verksamhetsområden.
Med flera byggnader, olika avdelningar och varierande arbetsplatser blev hanteringen av arbetskläder en tidskrävande process som krävde mycket manuell administration. För att säkerställa att rätt plagg alltid fanns tillgängliga behövde verksamheten dessutom hålla relativt stora lager.
Obesunne ville därför:
- Minska den administrativa belastningen kring arbetsklädeshanteringen
- Få bättre kontroll över lagernivåer och förbrukning
- Skapa en rättvis och kontrollerad utlämning av arbetskläder
- Säkerställa hög tillgänglighet för medarbetarna
Lösningen med ACG Pulse
Som det första äldreboendet i Schweiz valde Stiftung Obesunne att installera
Q-Web®Gate från ACG Pulse – ett system för automatiserad och kontrollerad utlämning av arbetskläder.
Lösningen bygger på RFID-teknik och integreras med verksamhetens befintliga processer för att skapa en enkel och användarvänlig hantering.
Så fungerar systemet i praktiken
Medarbetarna identifierar sig med sitt personalkort och får tillgång till klädförrådet via Q-Gate.
Där hämtar de de arbetskläder de behöver för sitt arbetspass. När medarbetaren lämnar rummet registrerar systemet automatiskt vilka plagg som har tagits ut.
Eftersom varje plagg är utrustat med en RFID-tagg kan systemet direkt identifiera vilka plagg som har hämtats och av vem.
För att upprätthålla ett balanserat kretslopp kan nya plagg endast hämtas ut när tidigare använda plagg har återlämnats.
Resultatet är en enkel process för användaren:
Identifiera dig – hämta arbetskläder – gå vidare till arbetet.
All registrering sker automatiskt i bakgrunden.
Resultatet
Efter implementeringen har Obesunne fått betydligt bättre kontroll över arbetsklädeshanteringen och samtidigt minskat behovet av manuella arbetsmoment.
Några av de viktigaste resultaten är:
- Minskad förlust av arbetskläder
- Bättre kontroll över lagernivåer och plagg i omlopp
- Tidsbesparingar för både logistik- och vårdpersonal
- Hög tillgänglighet av rätt storlekar och plagg
- Full transparens kring vem som använder vilka arbetskläder
- Effektivare administration och uppföljning
Kundcitat
“Mervärdet av lösningen blev tydligt redan från första dagen efter driftsättning. Arbetskläderna i omlopp är idag betydligt bättre kontrollerade och den dagliga tillgängligheten för våra medarbetare är alltid säkerställd. Det nära samarbetet med IT-avdelningen under planeringsfasen var särskilt värdefullt. Tack vare integrationen med vårt HR-system har vi idag hög datakvalitet och full transparens i informationen.”
Jonas Hubeli
Head of Services
Stiftung Obesunne Arlesheim
Tack för förtroendet
Vi vill rikta ett stort tack till teamet på Stiftung Obesunne för ett fantastiskt samarbete under planering, installation och driftsättning av systemet.
Vill du modernisera hanteringen av arbetskläder?
ACG Pulse hjälper organisationer inom vård, omsorg, industri och andra verksamheter att digitalisera hanteringen av arbetskläder, personlig skyddsutrustning och förbrukningsmaterial med hjälp av intelligenta RFID-lösningar.
Kontakta oss för att veta mer om hur vi kan hjälpa din verksamhet.
